Waar moet je op letten bij het kiezen van de juiste tool voor testbeheer?

Je hebt vast wel eens de Agile mantra gehoord: “Individuen en interacties boven processen en tools.” Het is een goed geheugensteuntje om dingen niet te ingewikkeld te maken met opgeblazen processen of dure tools die alles beloven maar weinig opleveren. Maar laten we eerlijk zijn, als het aankomt op het meten van productkwaliteit, is enige structuur essentieel. Dat is waar een goede tool voor testmanagement om de hoek komt kijken.

Maar hoe kies je de juiste? Zonder te verdwalen in de modewoorden en verkooppraatjes? Wij helpen teams vaak precies bij deze uitdaging. In dit artikel bespreken we de belangrijkste criteria voor het kiezen van een tool voor testbeheer die werkt voor jouw team.

Wat is een test management tool?

Laten we eerst verduidelijken waar we het over hebben voordat we naar de selectiecriteria duiken.

Een testmanagementtool is software die is ontworpen om je te helpen bij het plannen van testactiviteiten, het documenteren van hoe testen moet worden uitgevoerd en het rapporteren over kwaliteitsgarantie. Kortom, het helpt bij het organiseren en meten van testinspanningen zodat teams op één lijn kunnen blijven en zich kunnen richten op kwaliteit.

Laten we met dat in gedachten eens kijken naar de vijf belangrijkste dingen om rekening mee te houden.

Hoe kies je een testmanagementtool?

Bruikbaarheid: als het niet gemakkelijk is, zal het niet worden gebruikt

Het eerste waar je naar moet kijken is hoe makkelijk de tool te gebruiken is. Heeft het een duidelijke, intuïtieve interface? Kunnen nieuwe gebruikers hun weg vinden zonder eindeloze trainingssessies? Zo niet, dan zal de tool waarschijnlijk geen deel uitmaken van de dagelijkse workflow van je team.

Zoek naar oplossingen met goede documentatie, een actieve gebruikersgemeenschap en flexibele configuraties waarmee verschillende teams of projecten onafhankelijk van elkaar kunnen werken. Als dit niet het geval is, zal deze tool niet optimaal of zelfs helemaal niet gebruikt worden.

Structuur: één keer organiseren, vaak gebruiken

Een ander belangrijk punt is structuur. Testcases schrijven is een tijdrovende klus en als er iets is waar een tester meestal een gebrek aan heeft, dan is het tijd. Een duidelijke interface maakt het dus een stuk eenvoudiger om testcases te maken met de informatie die nodig is voor je project.

Je moet in staat zijn om:

• Snel testcases maken met alle benodigde details
• Ze op een georganiseerde manier opslaan
• Ze hergebruiken in meerdere testruns of zelfs in verschillende projecten, zonder dubbel werk te doen

Idealiter wil je ook traceerbaarheid: zien tegen welke versie van je software een testcase is uitgevoerd en wat het resultaat was. Een flexibele structuur die is afgestemd op de behoeften van je team bespaart tijd, vermindert fouten en zorgt ervoor dat je je kunt richten op wat echt belangrijk is: het meten en verbeteren van de kwaliteit.

Samenwerking: houd iedereen op één lijn

Samenwerking is een andere belangrijke factor bij het kiezen van de juiste tool voor testmanagement. Agile leeft van communicatie en samenwerking en je testmanagementtool moet dat ondersteunen. Het moet het voor alle belanghebbenden (testers, ontwikkelaars, producteigenaren) gemakkelijk maken om toegang te krijgen tot relevante informatie en eraan bij te dragen.

Goede tools ondersteunen ook de samenwerking tussen teams. Stel dat je backend-team een bug identificeert die het testen van je frontend-team blokkeert, dan moet de tool dat verband duidelijk maken. Gedeelde zichtbaarheid helpt verschillende teams om samen te werken, zelfs als ze gefocust zijn op verschillende delen van het product.

Rapportage: duidelijke binnenkant, snelle feedback

Een van de grootste voordelen van een testmanagementtool is real-time rapportage. Je moet in één oogopslag kunnen zien wat er gebeurt: hoeveel tests zijn geslaagd, welke niet, waar duiken bugs op, …

Met de tool moet je rapporten kunnen aanpassen op basis van wat je stakeholders nodig hebben. Of je nu de voortgang deelt met de leiding of de uitvoeringsstatus met het team bekijkt, de juiste rapportagefuncties helpen je om duidelijk te communiceren en snel te handelen.

Integratie: aansluiten op uw ecosysteem

Last but not least: integratie. Dit is vaak de doorslaggevende factor.

Een tool die integreert met je bestaande ecosysteem, zoals Jira voor projectbeheer of Jenkins en GitLab voor testautomatisering, kan je workflow drastisch verbeteren. Zo kun je alles op één plek bijhouden en een completer beeld krijgen van je testinspanningen.

Aan de andere kant kan een tool die niet goed integreert wrijving veroorzaken, je vertragen en tegen de Agile principes werken die je probeert te handhaven.

Observeren en luisteren

Als het tijd is om te kiezen, weersta dan de drang om te zoeken naar “de beste tool voor testbeheer” en voor de tool met de langste lijst functies. Onthoud: je hebt geen olifant nodig om een vlieg te doden. Je hebt niet de krachtigste of duurste optie nodig, maar degene die bij je team past.

Begin met te kijken naar wat er al is. Wat heeft je team echt nodig? Wat ontbreekt er in je huidige workflow? Duidelijke eisen helpen je om je te concentreren en een tool te kiezen op basis van wat echt waarde toevoegt en niet alleen op wat indrukwekkend klinkt.

Proof of concept

Als je een paar tools hebt geselecteerd, vraag dan om een proeflicentie. Zet een testproject op. Laat je stakeholders het uitproberen.

Een hands-on proof of concept is de beste manier om te valideren of de tool voldoet aan je behoeften. Het is low-risk, praktisch en ongelooflijk informatief. Je komt er snel achter of het echt bij je team past of dat het er alleen op papier goed uitziet. De juiste tool moet aanvoelen als een stimulans, niet als een last. En als dat gebeurt, weet je dat je de juiste keuze hebt gemaakt.