5 tips om te beginnen met ERP-testen

Gebruik je een ERP-systeem binnen je organisatie of ga je er binnenkort één implementeren? Denk je erover na om ERP te testen? Het brengt zeker uitdagingen met zich mee, maar lees hier hoe je die kunt overwinnen.

1. Tijd vrijmaken voor testen

ERP testen is een tijdrovend proces dat zorgvuldig gepland en uitgevoerd moet worden. Hetis belangrijk om er voldoende tijd voor uit te trekken . Vaak onderschatten organisaties de tijd die nodig is voor het testen, wat leidt tot gehaast testen, met als gevolg gemiste fouten en een gebrekkige livegang.

Om dit te voorkomen is het belangrijk om een realistische tijdsinschatting te maken. Vergeet daarbij de planning, uitvoering en rapportage niet. Daarnaast is het belangrijk om rekening te houden met onvoorziene problemen die zich tijdens het testen kunnen voordoen. Gemiddeld blijkt dat ongeveer 30% van de totale projectduur aan testen moet worden besteed, gebaseerd op ervaringen uit uiteenlopende ERP-projecten.

2. Een duidelijk plan hebben voor wat en wanneer je test

Een andere uitdaging bij ERP-testen is het hebben van een duidelijk plan van wat en wanneer je test. ERP-systemen zijn complex en alles testen is niet haalbaar. Daarom is het essentieel om de testinspanningen te prioriteren op basis van bedrijfskritische functionaliteit en potentiële risico’s.

Een goed gedefinieerd testplan moet de scope, doelstellingen en aanpak van het testen schetsen. Het moet ook het testschema en de benodigde middelen specificeren. Een duidelijk plan van wat en wanneer er getest moet worden, zorgt ervoor dat de testinspanningen gericht en effectief zijn.

Probeer daarnaast niet het wiel opnieuw uit te vinden en kies voor oplossingen voor testmanagement en automatisatie die de meeste functionele templates bevatten voor de vanilla functionaliteiten van de door jou gekozen ERP-oplossing. Op die manier bespaar je jezelf een hoop hoofdpijn, tijd en overheadkosten.

3. Testen over functionele domeinen heen en het gebruik van juiste testdata

ERP-systemen omvatten meerdere functionele domeinen, zoals financiën, inkoop en voorraadbeheer. Het testen van al deze domeinen is cruciaal om ervoor te zorgen dat het systeem werkt zoals bedoeld. Dit is echter complex, want het vereist domeinkennis én een grondig begrip van de bedrijfsprocessen.

Bovendien moet het testen worden uitgevoerd met de juiste testdata die de productieomgeving nauwkeurig weerspiegelen. Het is dus essentieel om inhoudelijke experts bij het testproces te betrekken en ervoor te zorgen dat de testdata geldig en up-to-date zijn. Maak je geen zorgen als dit lastig blijkt: datavirtualisatie kan hier echt een redding zijn.

4. Het testteam samenstellen

Een effectief testteam beschikt over uiteenlopende vaardigheden, waaronder technische, functionele en testexpertise. Daarnaast is een goed begrip van de bedrijfsprocessen en systeemeisen onmisbaar. Toch is het samenstellen van zo’n team een uitdaging, vooral voor kleinere organisaties met beperkte middelen.

In dit geval, kunnen organisaties overwegen om testservices uit te besteden. Werk bijvoorbeeld samen met een testpartner die ervaring heeft met ERP-testen en bekend is met de ERP-oplossing van jouw keuze.

5. Beheren en opvolgen van testresultaten voor onderbouwde beslissingen

Tot slot is het belangrijk om testresultaten goed te beheren en bij te houden. Testen genereert een aanzienlijke hoeveelheid data, waaronder defecten, testcases en testexecutieresultaten. Het beheren van deze gegevens kan een uitdaging zijn, vooral wanneer testen over meerdere cycli worden uitgevoerd.

Gebruik deze testresultaten om onderbouwde beslissingen te nemen over de kwaliteit van het systeem en of het klaar is voor productie. Tools voor testmanagement kunnen helpen om testresultaten te beheren en bij te houden, testprocessen te automatiseren en rapporten te genereren.

Conclusie

ERP-testen is een cruciaal onderdeel van ERP-implementatie. Voldoende tijd voor testen, een duidelijk plan, testen op verschillende functionele domeinen en gebruik van de juiste testdata, het vormen van een effectief testteam en het beheren en bijhouden van testresultaten zijn de vijf meest voorkomende uitdagingen bij ERP-testen. Door deze uitdagingen actief aan te pakken, verhoog je de kwaliteit van je ERP-systeem én vergroot je de kans op een succesvolle release.